쿠칭 국제학교 학생비자 가디어비자 갱신 메뉴얼

쿠칭살이 1년이 지나 학생비자와 가디언비자를 셀프로 갱신했다. 내년에도 참고할 수 있도록 1시간 안에 비자를 갱신할 수 있었던 완벽 메뉴얼을 기록한다.

학생비자와 가디언비자 갱신신청은 2개월전부터 동시에 신청가능하다. 학생비자와 가디언비자 갱신신청은 신청한 당일 갱신된 비자를 여권에 바로 붙여주기 때문에 비자가 만료되기 하루전까지만 신청하면 된다.

1. 이민청에서 학생비자와 가디언비자 갱신 문서 받아오기

이민청 9번 카운터에서 학생비자와 가디언비자 갱신(리뉴) 문서를 요청해서 받는다.

학생비자 리뉴 체크리스트

가디언비자 리뉴 체크리스트

2. MOE 갱신 신청

학년을 마치기 전 마지막 주에 학생비자 갱신을 위한 MOE 갱신을 신청한다. 보통 MOE는 2~3주정도 걸리는데 11월 말에 신청하면 12월의 연휴와 휴가등으로 조금더 걸리는 불가피한 단점이 있다. 빨리 MOE를 받을 수 있도록 11월 초에 신청을 하는 걸 고려하자.

3. 퍼스널본드와 BK서류 작성 후 로컬보증인의 서명 받기

11월 말 한국에 가기 전에 퍼스널 본드와 BK서류를 작성하고 로컬보증인의 서명을 받는다. 12월 말에 복귀해서 진행해도 되겠지만 연말 연초에 바쁠수 있기 때문에 미리 받는 게 좋다.

4. Hasil에서 퍼스널본드 스태핑하기 (여권과 10링깃 필요)

Hasil 입구에서 에스컬레이터로 한 층 올라가서 퍼스널본드 스태핑을 위해 번호표를 받고 7번부터 11번 카운터가 있는 쪽에서 대기한다. 말래이어로 번호와 카운터를 안내해준다. 스태핑 비용은 10링깃 현금으로 준비하고 꼭 여권을 가지고 가야한다. 

- 2024/01/25 update : Hasil에서 현금결제가 안되고 현지계좌이체로 결제방식이 바뀌었다고 한다.

5. 재정증명용 Account Statement 발급

은행에서 Account Statement를 발급받으면 최근 3개월 동안의 Statement 발급에 20링깃의 비용이 든다. 인터넷 뱅킹으로 eStatement를 발급받을 수 있는데 다운로드 해서 프린트 해서 은행에 가져가면 도장을 찍어준다. 월초에는 전월 eStatement를 다운로드 할 수 없었다. 은행에 갈 때는 여권을 꼭 가지고 오전에 가는 걸 추천한다. 오후에 가면 대기하는데만 한시간이 넘게 걸리는 경우가 많다.

가디언비자 재정증명을 위해 은행에서 Account Statement를 발급받았다. 최근 3개월 동안의 Statement 발급에 20링깃을 비용이 들었다. 다른 방법으로는 인터넷뱅킹으로 eStatement를 프린트한 후 은행에 가져오면 도장(춉이라고 한다)을 찍어준다. Account Statement 발급을 위해 은행에 갔는데 급하게 비자 갱신을 해야해서 월초(1월 2일)에 갔더니 월초라서 그런지 인터넷 뱅킹으로 전월(12월)의 eStatement를 발급할 수 없어서 그냥 은행에서 발급받기로 했다. 신분 증명을 위해 여권 사본은 안된다고 해서 여권을 가지고 다시 은행에 방문해야했다. 은행 업무를 위해서는 여권을 꼭 가지고 오전에 가는 것이 좋다. 오후에는 1시간 넘게 기다렸다.

6. 보험 가입 증명서 출력 및 복사

국제학교에 다니면 아이는 단체 보험에 가입되는데 학기가 시작하고 2주 후 부터 적용이 된다고 한다. 학기 시작 2주 후에 갱신신청을 할 경우엔 학교에 그룹보험 가입 증명서를 요청한다. 학기 시작2주 이전에 갱신신청을 할 경우엔 아이와 함께 상해보험에 가입하고(WhatsApp이용) 보험증명서를 받아 출력하고 한 부를 더 복사한다.

7. 출생증명서와 혼인증명서, 학생증, 여권, 현재 비자 페이지 복사 및 True copy 도장 찍기

대한민국 법원 전자가족관계시스템에서 영문증명서(영문 가족관계증명서)를 출력할 수 있다.

영문증명서 발급 바로가기 >>

아이의 이름으로 신청하면 출생증명서로, 부모의 이름으로 신청하면 혼인증명서로 사용할 수 있다. Copy center에서 출생증명서와 혼인증명서, 아이여권과 현재의 비자  페이지를 2부씩 복사하고  학생증, 본인의 여권과 현재 비자 페이지, 배우자 여권을 1부 복사하여 총 12장에 대해 학교에서 True copy 도장을 받는다. 

8. 학교에서 MOE 및 Letter 받기

학교에서 MOE 갱신 레터와 학생비자 신청용, 가디언비자 신청용 Letter를 받는다. 학생비자 체크리스트 5번의 학교장 위임장은 셀프로 비자 신청할 경우 불필요하다고 한다. MOE는 보관용으로 한부를 Copy해서 보관해 두고 원본을 제출한다.

9. 비자 갱신 서류 작성

학생비자와 가디언비자 갱신 서류를 작성한다. 미리 작성한 BK 서류에도 날짜를 동일하게 작성한다.

10. 이민청에서 비자 신청하기

아이와 본인 여권과 모든 문서를 가지고 이민청 2층(엘레베이터로 2층을 누르고 간다)으로 가서 복도에서 학생비자 업무를 위한 번호표를 받고 9번 카운터로 가서 학생비자와 가디언비자 갱신을 동시에 신청한다.

11. 승인 후 결제, 비자 갱신

메뉴얼대로 준비해서 모든 서류가 완벽하다면 10분 안에 승인이 난다. 승인이 나면 10번 카운터에서 비자 비용을 결제하라고 하는데 학생비자 갱신비용은 90링깃, 가디언비자 갱신비용은 120링깃이다. 비용을 결제하고 20분정도 기다리면 여권에 갱신된 학생비자와 가디언비자를 붙여서 돌려준다. 

11단계의 메뉴얼대로 준비해서 진행한다면 1시간 안에 학생비자와 가디언비자를 갱신할 수 있다.

이민청 방문은 오전에 가는 걸 추천한다. 만약 서류 준비가 미흡했을 경우 다시 준비해서 당일에 다시 신청할 수 있기 때문이다. 이민청은 11시 반부터 2시까지 점심시간이기 때문에 오전에 일찍 신청하는 것이 좋다.

위의 학생비자 가디언비자 갱신 메뉴얼 대로 비자 갱신을 준비하여 쿠칭 국제학교 학생비자와 가디언비자를 한시간만에 갱신하였다. 비자 갱신 하면서 있었던 내용을 작성한 후기도 함께 읽어보면 참고가 될 것이다.